该系统根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准, 按照“简化整理,深化检索"以件为归档文件整理单位的思想开发设计的。适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合文书档案达标升级的要求。
系统主要特点:
1、具有按分类方法对收发文件进行自动归档的功能。
2、分类方法可设置定义， 可设置"年度-机构(问题)-保管期限"方法,也可设置"保管期限-年度-机构(问题)"等其它分类方法，文件浏览时，结构层次树可根据您的定义，自动对应的生成。
3、支持对文件内容的海量搜索功能，通过扫描仪获得文件内容文字，然后导入系统后，输入条件就能快速找到您所需的文件了。
4、对文件提供三个附件的功能，您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
5、能方便快速录入文件条目信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
6、系统表格支持多种导出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。
7、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。
8、系统界面背景及表格的位置、宽度可以支持自定义。